Assistenz (m/w/d) Recht, Versicherungen & Compliance (Teilzeit/ befristet)

Hauptaufgaben
  • Zuarbeitende Mitwirkung an Aufgaben/ Projekten durch eigenständige Recherche, Analysen und Auswertungen/ allgemeine administrative/organisatorische Bearbeitung/ Unterstützung bei allen anfallenden Rechtsangelegenheiten (Gesellschaftsbeschlüsse, interne Richtlinien, Behördenkontakte, etc.)
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  • Büroorganisation mittels elektronischer Wiedervorlage
  • Vertragsablage mittels digitalem Dokumentenmanagement
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Gästebetreuung und anderen Veranstaltungen
  • Termin- und Reisekoordination
  • Betreuung der VOSS Compliance Systeme (e-learning, GEORG, Riskmanagement, Alertmanagement)

Fachliche/persönliche Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Unternehmer-/Betreiberpflichten wären von Vorteil
  • Verständnis für rechtliche Sachverhalte
  • Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse