Assistenz (m/w/d) Recht, Versicherungen & Compliance (Teilzeit/ befristet)
Hauptaufgaben- Zuarbeitende Mitwirkung an Aufgaben/ Projekten durch eigenständige Recherche, Analysen und Auswertungen/ allgemeine administrative/organisatorische Bearbeitung/ Unterstützung bei allen anfallenden Rechtsangelegenheiten (Gesellschaftsbeschlüsse, interne Richtlinien, Behördenkontakte, etc.)
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Büroorganisation mittels elektronischer Wiedervorlage
- Vertragsablage mittels digitalem Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Gästebetreuung und anderen Veranstaltungen
- Termin- und Reisekoordination
- Betreuung der VOSS Compliance Systeme (e-learning, GEORG, Riskmanagement, Alertmanagement)
Fachliche/persönliche Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Unternehmer-/Betreiberpflichten wären von Vorteil
- Verständnis für rechtliche Sachverhalte
- Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse